Az Excel Béta listákat, tömböket és beágyazott tömböket ad hozzá egyetlen cellába
Első pillantás: A Microsoft az Excel egy olyan verzióját teszteli, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egynél több értéket helyezzenek el egy cellán belül, ami megszakítja a táblázatkezelő program régóta fennálló egycellás, egyértékű modelljét. Az új képesség listákat, cellás tömböket és beágyazott tömböket tartalmaz. A Microsoft 365 bennfentesek számára az Excel Beta Channel for Windows és Mac rendszerhez való csatlakozási alapon érhető el.
A listák a közzététel legegyszerűbb része. A felhasználó létrehozhat egyet a Beszúrás > Lista menüpontban vagy a Ctrl+J billentyűkombináció lenyomásával, majd hozzáadhat elemeket vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva a regionális beállítások alapján. Az értékek egy cellában maradnak csoportosítva, de az Excel képes külön elemként kezelni őket, nem pedig egyetlen szövegláncként.
Ez segíthet azoknál a táblázatoknál, amelyek projekteket, személyeket vagy más rekordokat követnek nyomon, változó számú kapcsolódó bejegyzéssel. Például egy projektsor tartalmazhatja a tulajdonosok listáját anélkül, hogy külön oszlopokra vagy segédtáblázatra lenne szükség. A felhasználók megnyithatják a listát a cella ikonjáról, vagy szerkeszthetik a cellára való dupla kattintással vagy az F2 billentyű lenyomásával.
Az Excel az egyes bejegyzéseket szűréshez és számításokhoz is használhatja. Ha egy listára hivatkozik egy képlettel, például =B2, akkor az elemei külön cellákba szóródhatnak.
„Hagyományosan külön oszlopokra, segédtáblázatokra vagy olyan szövegekre van szükség, mint a „Carlos, Henrietta, Jacob” egyetlen cellába csomagolva” – írta Jake Armstrong, az Excel vezető termékmenedzsere a Microsoft blogbejegyzésében. „A listák segítségével ezeket az értékeket egy cellában tárolhatja, miközben az egyes elemekkel külön-külön dolgozhat.”
A szélesebb körű változás a tömböket érinti. Az Excel mostantól egy tömböt tud tárolni egy cellában, akár értékként, akár képlettel állítja elő. A tömbök különböző méretűek lehetnek, és maguk is tartalmazhatnak más tömböket.
Általában egy olyan képlet, mint például az ={1;2;3}, több munkalapcellába szórja ki az eredményeket. Az új funkció értelmében a felhasználók a képlet törzsét kapcsos zárójelekkel becsomagolva egy cellában tarthatják a kimenetet. Ez lehetővé teszi, hogy a munkalap változó hosszúságú adatokat őrizzen meg egy strukturált rekordon belül, ahelyett, hogy rögzített oszlopokba kényszerítené azokat.
A beágyazott tömbök erre a képességre építenek. Korábban azok a képletek, amelyek más tömböket tartalmazó tömböket próbáltak visszaadni, rövidített eredményt vagy #CALC-t eredményezhettek! hiba. A Microsoft szerint a támogatott képletek mostantól visszaadhatják a teljes beágyazott eredményt, amely elérhető marad a későbbi számításokhoz.
A Microsoft egy futónaplót használt példaként. Minden sor egy futást jelenthet, és egy részidő tömbjét tárolhatja. A különböző osztásszámú futások ugyanabban a táblázatban maradhatnak, miközben az Excel továbbra is számolja a teljes időt, az átlagos osztást, az átlagsebességet és a leggyorsabb kilométert.
Négy új funkcióval bővül az új struktúrákkal való együttműködés. A FLATTEN eltávolítja a beágyazott szinteket egy tömbből. A HAS ellenőrzi, hogy egy tömb tartalmaz-e megadott értéket. A HASANY megkeresi a több megadott érték bármelyikét, és a HASALL ellenőrzi, hogy az összes megadott érték megvan-e.
A változtatások bonyolíthatják a meglévő táblázatkezelési munkafolyamatokat. Számos Excel-fájlokat olvasó alkalmazás és könyvtár elvárja, hogy a cellában karakterlánc, szám, dátum vagy logikai érték legyen. A Microsoft még nem fejtette ki, hogy a listák, a cellákban lévő tömbök és a beágyazott tömbök hogyan jelennek meg az .xlsx XML-fájlokban. Ehhez szükség lehet a szoftverkönyvtárak és az Excel-adatokat importáló alkalmazások frissítésére.
Számos Excel szolgáltatás még nem támogatja az új cellatípusokat. A kimutatások nem használhatnak tömbértékeket forrásadatként, a Power Query nem tölthet be vagy bocsáthat ki tömbértékű oszlopokat, és a diagramok nem alakítják át a tömbbejegyzéseket egyedi adatpontokká. Az adatellenőrzés nem használhat listákat vagy tömböket legördülő értékként, és a Keresés és csere nem módosíthat egyetlen elemet sem a listán vagy a tömbön belül.
A legtöbb beágyazott tömböt használó számításhoz új munkafüzetbeállításra van szükség, a 3-as kompatibilitási verzióra. A Microsoft azt mondta, hogy a beállítás módosíthatja egyes meglévő képletek eredményeit. A felhasználók munkafüzetet tarthatnak az 1. vagy 2. kompatibilitási verzióról, ha a 3. verzió problémákat okoz.
„A táblázatok egyik legrégebbi szabálya: egy cella, egy érték” – mondta Armstrong. – Már nem!
Az előnézethez az Excel for Windows 2610, Build 20520.20000 vagy újabb, vagy az Excel for Mac 16.114, Build 26092111 vagy újabb verziója szükséges. A Microsoft szerint a bevezetés fokozatos, és a funkciók a tesztelés során módosulhatnak, szünetelhetnek vagy eltávolíthatók. Azt is mondja, hogy a felhasználóknak kerülniük kell a fontos munkafüzetekben, amíg a szolgáltatás el nem éri az általános elérhetőséget.