Azoknak az iskoláknak, amelyek évek óta támaszkodtak a termelékenység SAAS megoldásaira, ez egy kulcsfontosságú pillanat a hosszú távú igények újraértékelésére és az alternatívák feltárására, amelyek nagyobb stabilitást, rugalmasságot és irányítást kínálnak. Ahogy az oktatás felhő -elfogadása bővül, a termelékenység SaaS tervei tovább fejlődnek. Mivel a Google Workspace az oktatáshoz véget vet az ingyenes korlátlan tárhelynek 2022 -ben, és a Microsoft legutóbbi frissítései a 365 oktatási ajánlatról – beleértve egy hatalmas 45% Az áremelkedés néhány Microsoft 365 előfizetéshez, a nyilvántartás jelentése szerint – a karokkal és a hallgatók ezreivel történő intézkedései jelentős költség- és erőforrás -hatásokkal szembesülnek. Ezek a változások rávilágítanak arra, hogy az intézmények szükségességét olyan jövőbiztos megoldások feltárására, amelyek jobban megfelelnek a fejlődő igényeiknek.
Hogyan befolyásolják ezek a tervek az oktatási intézményeket?
Ez év elején a Microsoft jelentős változtatásokat hajtott végre a Microsoft 365 oktatási terveiben, ideértve az Office 365 A1 Plus Plan visszavonását, a tárolókészleteket bérlőnként 100 TB-ra csökkentve, és néhány licencet csak webes alkalmazásokra korlátozva, a társult asztali verziók nélkül, beleértve a Word-t, az Excel-t vagy a PowerPointot.
Ezek a kiigazítások az iskolákat a magasabb költségű fizetett tervek felé vezethetik, vagy az erőforrások újraelosztására a funkcionalitás fenntartása érdekében, és sokan arra késztetik, hogy újraértékeljék a SaaS-megoldásokra való támaszkodásukat. A SaaS termelékenységi alkalmazások előfizetése három kritikus területen kihívást jelent:
1. Költségnyomás
A magasabb költségű engedélyekre való áttérés az eredeti tárolás és funkcionalitás teljesítése érdekében számos intézmény számára jelentős pénzügyi terhet jelent. Az ajánlatok jövőbeni változásainak kevés ellenőrzésével a folyamatos kiszámíthatatlanság növeli a pénzügyi instabilitást, amely valószínűleg párosul a leállás, a migráció, valamint a karok és a hallgatók átképzésének további költségeivel.
2. Adat adatvédelmi aggályai
Majdnem 80% A kibertámadások által évente megcélzott oktatási intézmények közül az oktatási intézmények elsődleges célok, tekintettel az általuk kezelt adatok érzékeny jellegére; hallgatói nyilvántartások, pénzügyi információk és védett kutatások. A harmadik féltől származó felhőalapú tárolástól való függőség jelentős biztonsági kockázatot jelenthet, mivel az iskolák kevésbé ellenőrzik az adataik tárolását.
3. Megfelelőségi kihívások:
Az oktatási-specifikus rendeletek, mint például a FERPA és a GDPR, szigorú követelményeket írnak elő a személyes adatok kezelésére. Az intézményeknek gondoskodniuk kell arról, hogy rendszereik biztonságos, magánjellegűek és auditálhatóak; A nyilvános termelékenységi megoldások olyan szabványok, amelyek képesek teljesíteni.
Hogyan alakítják ki a Synology Office Suite -t az oktatók számára
Ezekre a változásokra reagálva a hosszú távú stabilitást kereső intézmények a helyben házigazda termelékenységi lakosztályokhoz fordulhatnak, mint például a Synology Office Suite. A helyszíni megoldások nagyobb tárolási rugalmasságot, adatkezelést, magánélet és költségstabilitást biztosítanak, segítve az intézményeket, hogy megfeleljenek a szabályoknak. A Synology Office Suite mindenfunkciós, felhasználóbarát platformot kínál olyan eszközökkel, mint a meghajtó, az Office, a Mailplus, a Chat, a Naptár, a Kapcsolattartók és a Note Station, így megkönnyítve a karok és a hallgatók elindítását.
A hallgatók a Synology Drive segítségével bárhonnan hozzáférhetnek a tanulási anyagokhoz és alkalmazásokhoz a laptopok, táblagépek vagy okostelefonok segítségével. Az oktatók felhasználhatják azt a kurzusfájlok megosztására és a megbízások könnyedén történő megszervezésére. Ezenkívül a hallgatók valós időben együttműködhetnek a Synology dokumentummal, a táblázatokkal és a diákkal, és megoszthatják a fájlokat a Synology Chat-on keresztül a simább kommunikáció érdekében.
Tudjon meg többet: Hogyan kedveli az oktatási intézményeket Washingtoni egyetem és Houston Egyetem Tartsa biztonságban az adataikat és megfeleljen a Synology Office Suite -nak.
Íme 5 módja annak, hogy a synology termelékenységi megoldások segítsék az oktatási intézményeket követelményeik teljesítésében:
1. Méretezhető tárolás
A Synology Office Suite segítségével az iskolák méretezhetik a tárolást, hogy kielégítsék a pontos igényüket. A tárolási igények növekedésével az intézmények könnyen kibővíthetik és adaptálhatják a tárolókészletet, így rugalmas, jövőbiztos megoldássá válhatnak.
2. Költséghatékonyság és stabilitás
Az ismétlődő előfizetési díjak kiküszöbölésével és a kiszámíthatatlan szolgáltatói változások kockázatának minimalizálásával a Synology Office Suite megbízható és stabil alternatívát kínál. Egyszeri vásárlással az iskolák hozzáférhetnek egy átfogó termelékenységi csomaghoz, amely hosszú távú értéket és ellenőrzést biztosít a költségek felett.
3. beépített együttműködési eszközök
A Synology Office Suite beépített együttműködési eszközökkel érkezik, beleértve a meghajtót, a Mailplus-ot, a Chat-ot és a naptárat, amelyek lehetővé teszik az oktatók és a hallgatók számára, hogy valós időben együtt dolgozzanak. Ezeket az eszközöket a Synology NAS tartalmazza, és egy all-in-egy termelékenységi csomagot biztosít, amely biztosítja a sima munkafolyamatokat.
4. Fejlett adatbiztonság és adatvédelem
A Synology helyszíni megoldásai garantálják a teljes adattulajdon és az irányítást, minimalizálva a jogsértések vagy a szolgáltatási leállási idők kockázatát, és megkönnyítik az intézmények számára a megfelelőség megőrzését. Az olyan funkciókkal, mint az adat titkosítás és a multifaktoros hitelesítés, segítik az érzékeny információk, például a kutatási dokumentumok vagy a személyes hallgatók és a karok adatainak védelmét.
5. Egyszerűsített irányítás és karbantartás
A mainstream termelékenységi megoldásokhoz hasonló interfész mellett a Synology Office Suite biztosítja a felhasználók számára a könnyű átmenetet. Az adminok hatékonyan kezelhetik az eszközöket, a felhasználókat és a biztonsági politikákat olyan központosított konzolokon keresztül, mint a Synology Drive adminisztrátori konzol és a Synology Mailplus Server, amelyek olyan alapvető funkciókat kínálnak, mint például az ügyfél- és szerver -ellenőrzési naplók, amelyeket exportálhatunk a megfelelés érdekében, granuláris hozzáférési engedélyek az adminisztráció korszerűsítésére, és a migrációs eszközöket a Synology oldatokra való váltás egyszerűsítéséhez.
Rugalmas infrastruktúra kiépítése a jövőre
A SaaS -tervek változásai megzavarhatják az oktatók működését, de lehetőséget adhatnak az intézmények számára, hogy újraértékeljék jelenlegi rendszereiket, és megbízhatóbb, biztonságosabb és rugalmasabb alternatívákat tekintsenek.
A Synology Office Suite megfizethető, megbízható alternatívát kínál ezen igények kielégítésére, felhatalmazva az iskolákat a termelékenység fenntartására anélkül, hogy feláldozná az irányítást vagy meghaladja a költségvetéseket.
Vegye fel a kapcsolatot a Synology Sales Ma-val ma személyre szabott konzultációért, és tegye meg az első lépést az intézmény jövőbiztossága felé.
Tudjon meg többet | Synology Office Suite