A NAS hálózati nyomtatás és szkennelés beállítása

A NAS hálózati nyomtatás és szkennelés beállítása a hálózathoz csatlakoztatott tárolóeszközt megosztott nyomtatószerverré alakítja, így a hálózaton lévő minden számítógép, táblagép és telefon küldhet feladatokat ugyanarra a nyomtatóra anélkül, hogy bárki kábelt csatlakoztatna. Ez az útmutató mindenkinek szól, akinek olyan márkájú NAS-ja van, mint a Synology, a QNAP vagy az Asustor, és nem akarja továbbadni az USB-nyomtatót az asztalok között, hanem központilag meg szeretné osztani, a szkenneléssel együtt, ahol a nyomtató támogatja.

Amire szükséged lesz

• NAS-eszköz ingyenes USB-porttal és nyomtatószerver funkcióval az operációs rendszerében
• USB-nyomtató vagy többfunkciós nyomtató/szkenner (a saját Ethernet- vagy Wi-Fi-kapcsolattal rendelkező, hálózatra kész nyomtatóknak nincs szükségük erre a beállításra)
• Rendszergazdai hozzáférés a NAS-vezérlőpulthoz
• Számítógépek vagy eszközök, amelyek ugyanahhoz a helyi hálózathoz csatlakoznak, mint a NAS
• A nyomtató illesztőprogramjának fájljai, ha a NAS nem észleli automatikusan

Csatlakoztassa a nyomtatót a NAS-hoz

1. Kapcsolja ki a nyomtatót, majd csatlakoztassa a NAS egy szabad USB-portjához a nyomtató USB-kábelével.
2. Kapcsolja be újra a nyomtatót, és adjon egy percet, hogy a NAS felismerje.
3. Jelentkezzen be a NAS-vezérlőpultba egy webböngészőből az IP-címe vagy a helyi hálózat nevével.
4. Nyissa meg a NAS operációs rendszer nyomtató- vagy perifériakezelési részét. A legtöbb NAS-platformon ez a vezérlőpulton „Nyomtató” vagy „Külső eszközök” néven található.
5. Győződjön meg arról, hogy a NAS észlelte a nyomtatót. Meg kell jelennie a modellnévvel és a kapcsolat állapotával, amely aktívként szerepel.
6. Engedélyezze a nyomtatószerver- vagy nyomtatómegosztási lehetőséget, amely általában olyan megosztási protokollok közül választhat, mint az AirPrint, az LPR/LPD vagy a Windows-alapú megosztás (néha Samba-nyomtatásnak nevezik).

Nyomtatás beállítása Windowsról, Macről és mobileszközökről

1. Windows rendszerű számítógépen nyissa meg a nyomtatóbeállításokat, és adjon hozzá egy új nyomtatót, az USB helyett a hálózati vagy Bluetooth nyomtató opciót választva. Ha a NAS felderíthető, a megosztott nyomtatónak meg kell jelennie a listában; ellenkező esetben manuálisan adja hozzá a NAS IP-címe és az LPR protokoll használatával.
2. Mac számítógépen nyissa meg a Rendszerbeállításokat, lépjen a Nyomtatók és szkennerek elemre, és adjon hozzá nyomtatót az IP-beállítással, írja be a NAS-címet, majd válassza ki a megfelelő protokollt és illesztőprogramot.
3. iOS vagy Android eszközökön a legtöbb modern nyomtató és NAS nyomtatószerver támogatja az AirPrint vagy Mopria-stílusú felderítést, így a megosztott nyomtatónak egyszerűen meg kell jelennie, amikor egy alkalmazásból próbál nyomtatni.
4. Telepítse a gyártó illesztőprogramját minden számítógépre, ha a NAS nem biztosít automatikusan általános illesztőprogramot, mivel a megfelelő illesztőprogram-illesztés elkerüli az üres oldalakat és a formázási hibákat.
5. Nyomtasson ki egy tesztoldalt minden eszközről, hogy megbizonyosodjon a kapcsolat működéséről, mielőtt mindennap ráhagyatkozna.

Állítsa be a szkennelést a NAS-on keresztül

1. Ellenőrizze, hogy a NAS operációs rendszere tartalmaz-e dedikált szkennelési segédprogramot vagy alkalmazást, mivel nem minden NAS nyomtatószerver funkció vonatkozik a szkennelésre.
2. Ha támogatott, telepítse a lapolvasó alkalmazást, vagy engedélyezze a szkennelési funkciót a nyomtatóhoz használt vezérlőpult ugyanazon részéből.
3. Állítson be egy célmappát a NAS-on, ahová a beolvasott fájlokat menteni kell, és állítson be egy fájlformátumot, például PDF vagy JPEG.
4. A nyomtató vezérlőpultjáról (egy többfunkciós egységen) vagy a NAS beolvasási segédprogramjából indítson tesztvizsgálatot, és ellenőrizze, hogy a fájl a megfelelő megosztott mappába kerül.
5. Ha azt szeretné, hogy a beolvasott fájlokról automatikusan biztonsági másolat készüljön, irányítsa a szkennelési mappát a meglévő NAS biztonsági mentési rutin által lefedett helyre.

Ha a nyomtatás és a szkennelés működik, érdemes ellenőrizni, hogy a többi hálózati megosztás is megfelelően van-e beállítva, mivel a nyomtatómegosztás ugyanazokra a hálózati protokollokra támaszkodik, amelyeket a fájleléréshez használnak. A NAS-hálózati megosztások és az SMB-hozzáférés beállítására vonatkozó útmutató részletesebben lefedi ezt az alapmunkát, és ha Windows-os háztartásban él, a hálózatfelderítés engedélyezése Windows 11 rendszeren megkönnyíti a megosztott nyomtató megtalálását. A NAS újoncainak általában érdemes otthon beállítani a NAS-t, mielőtt rátérnének a nyomtatómegosztásra.

Tippek és hibaelhárítás

• Ha a NAS nem érzékeli a nyomtatót, próbálkozzon másik USB-porttal vagy kábellel, és ellenőrizze, hogy a nyomtató nincs-e alvó vagy energiatakarékos módban a beállítás során.
• Egyes többfunkciós nyomtatókhoz a szkenner-illesztőprogramot a nyomtató-illesztőprogramtól külön kell telepíteni, ezért ellenőrizze, hogy mindkettő megvan-e minden eszközön.
• Ha a nyomtatási feladatok sorba állnak, de nem nyomtatnak, akkor az eszköz teljes újraindítása előtt indítsa újra a NAS nyomtatási szolgáltatást (a teljes NAS helyett) a vezérlőpultról.
• Tartsa ésszerűen naprakészen a NAS-on és a nyomtatón lévő firmware-t, mivel az elavult firmware a megosztott nyomtatók kapcsolatának megszakadásának gyakori oka.
• Több nyomtatóval rendelkező irodák esetén minden megosztott sort egyértelműen jelöljön meg a NAS vezérlőpultján, hogy a felhasználók a megfelelőt válasszák.
• Ha konkrét hibaüzenet jelenik meg, tekintse meg a Synology hivatalos nyomtatószerver-dokumentációját vagy a QNAP hivatalos oktatóanyagát, mivel a megfogalmazás eltér a NAS-márkák és a firmware-verziók között.

Gyakran ismételt kérdések

Bármely USB-nyomtató működhet NAS nyomtatószerverrel?

A legtöbb szabványos USB-nyomtató működik, de a nagyon új vagy nagymértékben szabadalmaztatott többfunkciós modellek néha nem tartalmaznak kompatibilis illesztőprogramokat NAS operációs rendszereken. A NAS-gyártó kompatibilitási listájának ellenőrzése, mielőtt kifejezetten erre a célra nyomtatót vásárolna, megkíméli a frusztrációt.

Minden nyomtatóra telepítenem kell illesztőprogramokat?

Általában igen, hacsak a NAS és a nyomtató nem támogatja az illesztőprogram nélküli protokollokat, például az AirPrint vagy az általános PostScript. A Windows- és Mac-számítógépeken általában akkor is helyileg kell telepíteni a gyártó illesztőprogramját, ha magát a nyomtatót a NAS-on keresztül osztják meg.

Miért jelenik meg a nyomtató offline állapotban annak ellenére, hogy csatlakozik a NAS-hoz?

Ez általában hálózatfelderítés vagy IP-cím probléma, nem pedig hardverhiba. Győződjön meg arról, hogy a NAS statikus vagy fenntartott IP-címe van az útválasztón, és adja hozzá újra a nyomtatót az érintett eszközhöz a rögzített cím használatával, ahogyan a Windows 11 rendszerben a hálózatfelderítés engedélyezésekor is szerepel.

Szkennelhetek közvetlenül a telefonomra NAS mappa helyett?

Egyes többfunkciós nyomtatók támogatják az AirPrint vagy Mopria segítségével közvetlenül mobilalkalmazásba történő beolvasást, a NAS teljes megkerülésével. Az Apple AirPrint támogatási oldala bemutatja, hogy mely funkciók támogatottak a kompatibilis nyomtatókon, ha azt szeretné, hogy a beolvasás közvetlenül iPhone-on vagy iPaden történjen.