Az ingyenes OCR-szoftver Windows vagy Mac rendszeren való működésének leggyorsabb módja, ha kiválaszt egy eszközt, amely megfelel a tervezett használatának, majd importál egy beszkennelt dokumentumot vagy fényképet, futtatja a felismerési folyamatot, és exportálja az eredményt szerkeszthető szövegként vagy kereshető PDF-fájlként. Ez az útmutató mindenkinek szól, aki otthon vagy egy kisvállalkozásban digitalizál papírmunkát, ideértve a jegyzeteket beolvasó diákokat, az iratszekrényeket kiürítő embereket, vagy mindenkit, aki folyamatosan fényképezi a nyugtákat és szerződéseket, és soha nem csinál velük semmit.
Kulcs elvitelek
- ✓Az ingyenes OCR szoftver a beolvasott dokumentumokat és fényképeket szerkeszthető, kereshető szöveggé alakíthatja.
- ✓A szkennelés minőségének és felbontásának van legnagyobb hatása az OCR-eredmények pontosságára.
- ✓Az asztali OCR-alkalmazások általában offline módban működnek, míg a felhőalapú eszközöknek internetkapcsolatra van szükségük.
- ✓A legtöbb ingyenes OCR-eszköz jól olvassa a nyomtatott szöveget, de még mindig küzd a kézírással.
- ✓Mindig olvassa le az OCR kimenetet, mielőtt bármi fontos dologban támaszkodik rá.
Az optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver beolvassa a képen lévő betűk alakját, és azokat olyan szöveggé alakítja, amelyet a számítógép valóban megérthet, kereshet és szerkeszthet. Ahelyett, hogy újra begépelne egy beszkennelt szerződést vagy egy lefényképezett táblát, hagyja, hogy a szoftver elvégezze a nehézségeket, majd tisztítsa meg a hibát.
Amire szükséged lesz
- A dokumentum tiszta beolvasása vagy fényképe, ideálisan jól megvilágítva és nem ferdén
- Ingyenes OCR szoftver telepítve Windows vagy Mac gépére, vagy hozzáférés a beépített szövegfelismerő funkcióhoz
- Szövegszerkesztő vagy szövegszerkesztő a felismert szöveg ellenőrzéséhez és rendezéséhez
- Elegendő tárhely, különösen, ha többoldalas PDF-eket dolgoz fel
A megfelelő ingyenes OCR szoftver kiválasztása Windows és Mac rendszerhez
Az ingyenes OCR-nek számos különböző megközelítése van, és a megfelelő attól függ, hogy milyen gyakran van szüksége rá, és milyen fényesnek kell lennie a kimenetnek. A Windows és a macOS számos legújabb verziója alapvető szövegfelismerő funkciókat tartalmaz a fotó- és képernyőkép-eszközökbe, amelyek hasznosak egy rövid szövegrészlet megragadásában anélkül, hogy bármit is telepítenénk. A többoldalas dokumentumok vagy a táblázatokkal teli beszkennelt PDF-fájlok esetében a dedikált OCR-alkalmazás sokkal nagyobb irányítást biztosít az elrendezés, a formázás és az exportálási lehetőségek felett.
Az olyan dedikált eszközök, mint az ABBYY FineReader PDF, Windows és Mac rendszeren is futnak, és kifejezetten a beolvasott dokumentumok szövegének felismerésére és szerkeszthető Word-fájlokká vagy kereshető PDF-fájlokká alakítására épülnek. A nyílt forráskódú oldalon számos ingyenes OCR-alkalmazás és böngészőbővítmény épül a Tesseract OCR-projektre, amelyet közösségi motorként tartanak fenn, nem pedig egyetlen márkás alkalmazásként, így több különböző ingyenes eszközt is láthat majd a motorháztető alatt.
| Megközelítés | Jó | Korlátozások |
|---|---|---|
| Beépített operációs rendszer szöveges eszközök | Gyors, egyszeri kivonatok egy fényképből vagy képernyőképből | Korlátozott formázási vezérlés, nem ideális teljes dokumentumokhoz |
| Dedikált asztali OCR szoftver | Többoldalas szkennelés, szerződések, jelentések és PDF-ek | Nagyobb telepítés, időre lehet szükség a felület megtanulásához |
| Nyílt forráskódú OCR motorok | Fejlesztők és hatékony felhasználók, akik rugalmasságra vágynak | Gyakran egy másik alkalmazásra vagy szkriptre van szükség a tényleges használatához |
| Online OCR eszközök | Alkalmankénti használat telepítés nélkül | Fel kell tölteni a dokumentumot, ami nem ideális érzékeny fájlokhoz |
A dokumentum OCR-je lépésről lépésre
- Szkennelje be vagy fényképezze le a dokumentumot a lehető legsimábban és tisztábban, elkerülve az árnyékokat, a tükröződést és a ferde szögeket.
- Telepítse a választott ingyenes OCR-szoftvert, vagy nyissa meg a beépített szövegfelismerő funkciót Windows- vagy Mac-eszközén.
- Importálja a beolvasott képet vagy PDF-fájlt a szoftverbe.
- Ha az eszköz lehetővé teszi a nyelv vagy a dokumentumtípus kiválasztását, állítsa be megfelelően, hogy a felismerő motor tudja, milyen szövegre számíthat.
- Futtassa a felismerési folyamatot, és várja meg, amíg a szoftver elemzi az oldalelrendezést, az oszlopokat és a szöveget.
- Hasonlítsa össze a felismert szöveget az eredeti dokumentummal, gondosan ellenőrizze, hogy nincsenek-e félreolvasott karakterek, különösen szokatlan betűtípusok vagy sűrű táblázatok esetén.
- A szövegben lévő hibákat kézzel javítsa ki, mielőtt továbblép.
- Exportálja a kész eredményt a szükséges formátumba, például szerkeszthető Word-dokumentumba, kereshető PDF-fájlba vagy egyszerű szövegbe.
- Mentse el a fájlt ésszerű helyre, például a szokásos dokumentumok mappájába vagy egy felhőalapú biztonsági mentési helyre, hogy ne vesszen el a többi vizsgálat között.
Ha nagy lemaradású papírmunkát vizsgál át, érdemes végiggondolni, hogy ezek a fájlok hosszú távon hova kerülnek. Ha mindent digitalizált, érdemes lehet automatikusan biztonsági másolatot készíteni ezekről a fájlokról egy Mac számítógépről, vagy ha Windows rendszerű számítógépet használ, beállíthat automatikus biztonsági mentést egy Windows PC-ről, hogy az újonnan szerkeszthető dokumentumai ne egyetlen példányban legyenek egyetlen laptopon.
Tippek és hibaelhárítás
A legtöbb OCR-pontossági probléma inkább az eredeti szkennelés minőségére vezethető vissza, nem pedig magára a szoftverre. Egy éles, nagy felbontású kép, jó kontraszttal a szöveg és a háttér között, szinte mindig tisztább eredményt ad, mint egy ferdén készült, halvány telefonfotó. Ha egy dokumentum továbbra is hibásan jön ki, próbálja meg újra beolvasni nagyobb felbontással, vagy először simítsa ki az oldal összes görbületét vagy hajtását.
A kézírás továbbra is a gyenge pontja szinte az összes ingyenes OCR-eszköznek, amelyek általában nyomtatott szövegre vannak hangolva, nem pedig kurzív vagy rendetlen jegyzetekre. A táblázatok és a többoszlopos elrendezések szintén akadályozhatják a felismerést, mivel a szoftvernek ki kell találnia, hogyan kell végigolvasni az oldalon vagy lefelé, ezért mindig alaposan ellenőrizze ezeket a részeket. Mielőtt bármilyen új OCR-eszközt telepítene, érdemes szelektívnek lenni, mivel a felduzzasztott előre telepített szoftverek elkerülése biztosítja a rendszer zökkenőmentes működését, és ugyanez a logika vonatkozik a saját maga által hozzáadott további alkalmazásokra is. Ha általában a jó ingyenes szoftverekre vágyik, akkor biztató látni más, valóban hasznos ingyenes szoftvereket, mint például az Audacity, amely megmutatja, hogy az ingyenes eszközöket továbbra is jól meg lehet építeni és aktívan karbantartani.
Gyakran ismételt kérdések
Az ingyenes OCR-szoftver elég pontos a megbízhatósághoz?
A nyomtatott szöveg tiszta, jól megvilágított szkenneléséhez az ingyenes OCR-szoftver általában meglehetősen pontos, de mindig le kell olvasnia az eredményt az eredetihez képest, különösen minden jogi, pénzügyi vagy egyéb fontos dolog esetében.
Az ingyenes OCR szoftver képes olvasni a kézírást?
A legtöbb ingyenes általános célú OCR-eszközt a nyomtatott szöveg köré tervezték, és küzdenek a kézírással, különösen a kurzív vagy következetlen írással. Az eredmények nagymértékben változhatnak attól függően, hogy milyen finom a kézírás.
Szükségem van internetkapcsolatra az OCR szoftver használatához?
Az asztali OCR-alkalmazások telepítés után általában offline módban működnek, ami érzékeny dokumentumok esetén hasznos. Az online vagy felhőalapú OCR-eszközökhöz viszont fel kell tölteni a fájlt, ezért internetkapcsolat szükséges.
Milyen fájlformátumokba exportálható az ingyenes OCR szoftver?
A legtöbb eszköz lehetővé teszi a felismert szöveg exportálását szerkeszthető Word-dokumentumként, kereshető PDF-fájlként (ahol a szöveg láthatatlanul van a beolvasott kép mögött), vagy egyszerű szövegként, amelyet bárhová beilleszthet.